De ultieme checklist voor jouw bedrijfsfeest in België ✅
Een bedrijfsfeest organiseren lijkt vaak een gigantische klus. Welke locatie kies je, hoe hou je het budget in de hand, welk thema past bij jouw bedrijf en hoe zorg je dat iedereen zich amuseert?
Deze uitgebreide checklist gidst je stap voor stap door het hele proces. Je vindt hier niet alleen praktische tips, maar ook links naar leveranciers, blogs en inspiratie via Partypal.be.
Alles om jouw bedrijfsfeest onvergetelijk, efficiënt én 100% commissievrij te organiseren!
📑 Inhoudsopgave
- Stap 1: Bepaal doel en budget
- Stap 2: Kies een thema en concept
- Stap 3: Selecteer de perfecte locatie
- Stap 4: Catering en drank
- Stap 5: Muziek en entertainment
- Stap 6: Communicatie en uitnodigingen
- Stap 7: Logistiek en veiligheid
- Stap 8: Fotografie en video
- Stap 9: Teambuilding-elementen
- Stap 10: Duurzaamheid en maatschappelijke impact
Stap 1: Bepaal doel en budget
Voor je begint, moet je weten waarom je een bedrijfsfeest organiseert. Is het een jubileum, eindejaarsfeest, klantenevent of teambuilding? Het doel bepaalt het concept.
- Maak een realistisch budget. Reken gemiddeld €50 tot €150 per gast.
- Voeg 10% marge toe voor onvoorziene kosten.
- Zet prioriteiten: wat mag écht niet ontbreken? Locatie, catering of entertainment?
👉 Lees: 7 budgettips voor een geslaagd bedrijfsfeest zonder compromissen.
👉 Vergelijk leveranciers: feestzalen, cateraars
Stap 2: Kies een thema en concept
Een feest zonder thema voelt vaak losstaand. Een sterk concept verbindt alles: uitnodiging, aankleding, catering en muziek.
- Populaire thema’s: Festival vibes, Casino Night, Great Gatsby, Masquerade Ball.
- Laat het thema aansluiten bij je bedrijfscultuur.
- Werk door tot in de details: dresscode, decoratie, acts en communicatie.
👉 Inspiratie: 10 originele thema’s voor je bedrijfsfeest.
👉 Leveranciers: eventplanners, aankleding, make-up artiesten & haarstylisten
Stap 3: Selecteer de perfecte locatie
De locatie bepaalt sfeer, comfort en logistiek.
- Kies een zaal die past bij je aantal gasten.
- Check bereikbaarheid en parking.
- Denk aan indoor, outdoor of een combinatie.
👉 Lees: De perfecte locatie kiezen voor je bedrijfsfeest.
👉 Ontdek: feestzalen in België, vergaderzalen met eventfunctie.
Stap 4: Catering en drank
Catering bepaalt vaak de beleving. In 2026 zijn beleving en duurzaamheid dé sleutelwoorden.
- Ga voor cateraars met seizoensproducten.
- Kies foodtrucks voor een festival vibe.
- Voorzie mocktailbars en cocktails.
- Overweeg walking dinners of sharing tables.
👉 Lees: Onmisbare cateringtrends voor bedrijfsfeesten in 2026.
👉 Ontdek: Catering/traiteur voor je event, foodtrucks en barwagens .
Stap 5: Muziek en entertainment
Muziek maakt of breekt de sfeer. Combineer entertainment voor maximale impact.
- Kies een DJ of live band.
- Voeg een photobooth toe.
- Denk aan interactieve acts: magicians, karaoke of silent disco.
👉 Lees: Hoe kies je de juiste muziek en entertainment-vibe voor je bedrijfsfeest.
Stap 6: Communicatie en uitnodigingen
Uitnodigingen zetten de toon.
- Verstuur een save-the-date 6 maanden vooraf.
- Maak uitnodigingen die passen bij je thema.
- Gebruik een mix van e-mail, sociale media en interne communicatie.
👉 Lees: Uitnodigingen en communicatie voor je bedrijfsfeest.
Stap 7: Logistiek en veiligheid
Een vlekkeloze uitvoering vraagt planning.
- Voorzie een draaiboek en kernteam.
- Check veiligheid: nooduitgangen, EHBO, noodplannen.
- Denk aan mobiliteit en shuttle services.
👉 Lees: Praktische checklist: logistiek en veiligheid bij een bedrijfsfeest.
👉 Leveranciers: eventplanners.
Stap 8: Fotografie en video
Herinneringen zijn goud waard.
👉 Lees: Fotografie en video: zo hou je je bedrijfsfeest onvergetelijk.
Stap 9: Teambuilding-elementen
Een bedrijfsfeest is hét moment om collega’s dichter bij elkaar te brengen.
- Voeg interactieve teambuilding activiteiten toe.
- Combineer entertainment met samenwerking, zoals quizzen of workshops.
- Kies een thema dat teamspirit versterkt.
👉 Lees: Hoe maak je van je bedrijfsfeest ook een teambuilding.
Stap 10: Duurzaamheid en maatschappelijke impact
Een duurzaam bedrijfsfeest is goed voor je team én de planeet.
- Kies groene feestzalen.
- Werk met duurzame cateraars.
- Beperk afval, gebruik digitale uitnodigingen en stimuleer carpoolen.
👉 Lees: Duurzaam en milieuvriendelijk bedrijfsfeest organiseren.
Samenvattende checklist
✔️ Doel en budget bepalen
✔️ Thema en concept kiezen
✔️ Locatie boeken
✔️ Catering en drank regelen
✔️ Muziek en entertainment vastleggen
✔️ Communicatie en uitnodigingen uitsturen
✔️ Logistiek en veiligheid plannen
✔️ Fotografie en video voorzien
✔️ Teambuilding-elementen integreren
✔️ Duurzame keuzes maken
FAQ bedrijfsfeesten
Wat kost een gemiddeld bedrijfsfeest in België?
Tussen €5.000 en €15.000 voor 100 gasten, afhankelijk van locatie, catering en entertainment.
Hoe lang op voorhand begin ik met plannen?
Minstens 6 maanden, voor grotere events zelfs 12 maanden.
Kan ik alles via Partypal regelen?
Ja. Via Partypal.be vind je leveranciers voor feestzalen, catering, entertainment en meer.
Zo. Nu ben je klaar om nog wat verder te dromen, of om de handen uit de mouwen te steken. Wij staan in ieder geval voor je klaar wanneer je planning start. Met een heleboel tips en tricks, de beste leveranciers en heel veel fijne vooruitzichten. Succes!
Met PartyPal vind & boek je eenvoudig de beste feestpartners voor jouw event. Een onvergetelijk feest organiseren? Dat is kinderspel met PartyPal.
- Stap 1: Vind een feestpartner
Maak gebruik van ons handig filtersysteem om de ideale partner voor je feest te vinden. Laat ons weten waar je naar op zoek bent, voor welke gelegenheid en op welke locatie.
- Stap 2: Boek een feestpartner
Neem contact op met de partners op ons platform en maak eenvoudig de juiste afspraken. Ontdek hoe zij te werk gaan en hoe zij jouw feest naar een hoger niveau kunnen brengen.
- Stap 3: Geniet meer van je feest.
Dankzij een assortiment van geweldige partners ben jij zeker van een onvergetelijk feest. Eenvoudig georganiseerd met PartyPal, jouw digitale eventplanner.
🎉 Bekijk alle leveranciers voor bedrijfsfeesten op Partypal
📋 Gebruik de ultieme checklist bedrijfsfeest organiseren
